Berichten

vakbeurs zoeken vinden

Zoektocht naar de passende beurs

Duitsland is wereldwijd beursland nummer 1! Twee derde van de toonaangevende internationale vakbeurzen vinden hier plaats. Daarnaast worden elk jaar honderden nationale en regionale beurzen georganiseerd. Om in Duitsland een vaste voet aan de grond te krijgen, ligt het dus voor de hand om jouw bedrijf en jouw producten op een Duitse beurs te presenteren.

Hoe vind ik een geschikte vakbeurs in Duitsland?

Het vinden van een geschikte beurs blijft een uitdaging, vooral omdat er zo’n groot aanbod is. In een interview hoorde ik een Nederlandse ondernemer zeggen “We stonden op de Grüne Woche in Berlijn maar wisten niet dat het een consumentenbeurs was”. Dit is natuurlijk super vervelend als je eigenlijk op zoek bent naar nieuwe zakenpartners en B2B klanten. Een ander voorbeeld is dit besef: “We stonden op de juiste beurs, maar in de verkeerde hal.” Beurzen in Duitsland zijn duidelijk groter dan in Nederland. Het beursterrein bestaat uit meerdere hallen met verschillende onderwerpen. De bezoekers zullen niet de hele beurs aflopen, maar zich op een of twee hallen focussen. Met een stand in de verkeerde hal mis je een hoop kansen.

Stap 1: bepaal het doel van jouw beursoptreden

Voordat je op zoek gaat naar een geschikte beurs, is het bepalen van het doel van je beursoptreden cruciaal. Ben je bijvoorbeeld actief in de voedingsmiddelbranche en ben je op zoek naar Duitse consumenten? Dan zal de Grüne Woche in Berlijn een goede optie zijn. Maar ben jij geïnteresseerd in nieuwe zakenpartners en B2B klanten, dan is de ANUGA in Keulen beter geschikt. Wil je jouw bestaande klanten en zakenpartners ontmoeten? Dan moet je naar dé toonaangevende beurs uit je branche gaan. Wil je de reactie van potentiële Duitse klanten toetsen? Dan is een kleinere regionale beurs misschien beter geschikt.

Stap 2: maak een long list

Helaas bestaat er niet één database waar alle Duitse vak- en consumentenbeurzen in staan. Een goed overzicht van vakbeurzen biedt de database van brancheorganisatie AUMA . Deze database beschikt over een handige zoekfunctie. Zo kan je doelgericht zoeken naar beursnaam, beursorganisatie, branche, locatie, zoekwoorden,…
Een andere goede bron waar ook kleinere, regionale en consumentenbeurzen te vinden zijn, is de M+A Expodatabase. Van de gevonden beurzen krijg je uitgebreide informatie: een perfecte basis voor een doelgerichte keuze.
Daarnaast kan het ook handig zijn om bij je concurrenten te kijken. Meestal publiceren bedrijven op hun website op welke beurzen zij te vinden zijn. Vooral de marktleider trekt veel publiek aan, hetzelfde publiek dat ook bij jouw stand een kijkje kan nemen.

Stap 3: verzamel informatie

Vanuit je longlist verzamel je meer informatie. Raadpleeg de website van de beursorganisatie: bekijk de exposantenlijst, welke activiteiten vinden plaats (awards, matchmaking, lezingen). Bovengenoemde databanken leveren waardevolle cijfers over aantal bezoekers, aantal exposanten, frequentie, nationaliteit, bezoekersstructuur… Met al deze informatie kan je uiteindelijk de meest geschikte beurs kiezen.

Mijn tip

Investeer tijd om de juiste beurs te kiezen. Een beursoptreden kost meerdere duizenden euro’s, dat verdien je alleen op een passende beurs weer terug. Ben je aan het twijfelen? Ga dan eerst als bezoeker naar de beurs. Dat levert alvast waardevolle informatie op en kost maar een fractie van een eigen stand.


Hulp nodig? ==>Kijk naar mijn Beurs Diensten

beurs tips-Messe-beurs Duitsland-gouden tips

10 gouden tips voor beursdeelname in Duitsland

Mijn beurs tips: U bent van plan om aan een Duitse vakbeurs deel te nemen? Goed idee! Duitsland is een beursland. Elk jaar worden hier honderden beurzen gehouden. Het is dé mogelijkheid om uw producten en uw bedrijf in Duitsland onder de aandacht te brengen. Bovendien kunt u in een paar dagen veel gesprekken voeren en contacten opbouwen – heel praktisch in zo’n groot land als Duitsland. Om uw beursbezoek succesvol te laten verlopen heb ik hier 10 gouden beurs tips voor u:

 

Tip 1: Begin op tijd met de planning

Een cruciale succesfactor voor een beurs is de juiste plek. Bestaande exposanten genieten vaak een voorkeursbehandeling en voor de rest geldt: first come, first served. De mogelijkheid voor inschrijving eindigt vaak al 6 á 8 maanden voor de beurs!

Tip 2: Bepaal het doel van je beursbezoek

Wat wil je met je beursbezoek bereiken? Wil je een nieuw product laten zien? Of wil je gesprekken voeren met bestaande zakenpartners? Wil je testen, of jouw product voor de Duitse markt geschikt is? Of is het doel je concurrentie in de gaten houden?…
Houd dit doel altijd in gedachte bij de verdere planning. Misschien is het zelfs een optie om alleen als bezoeker naar een beurs te gaan!

Tip 3: Kies de juiste vakbeurs

Hoe groter hoe beter? Nee! Kijk goed naar de beschrijving van een beurs en naar jouw doel. Want de grote internationale vakbeurzen zijn niet automatisch de beste keuze. Misschien kan je je doel juist op een regionale consumentenbeurs veel beter bereiken.

Tip 4: Kies de geschikte beurshal

Op grote vakbeurzen zijn de beurshallen naar productgroepen onderverdeelt. Voor een succesvol beursoptreden is het dus cruciaal om in de juiste omgeving te staan!

Tip 5: Maak reclame voor je beursoptreden

Vermeldt het op je website, maak gebruik van social media, nodig zakenpartners uit om je op de beurs te bezoeken.

Tip 6: Verstuur uitnodigingen met entree voucher

Bezoekers van een beurs moeten in Duitsland entree betalen. Als exposant kom je voor een duidelijk gereduceerde prijs aan toegangskaarten. Daarom is het een prima marketing actie, om doelgericht uitnodigingen met een voucher voor gratis entree te versturen. Als dank zullen deze mensen vast naar je stand komen! En uiteindelijk betaal je alleen voor de gebruikte vouchers.

Tip 7: Wees kieskeurig bij het stand personeel

Neem genoeg personeel mee, vooral als je van plan bent zelf op de beurs rond te lopen! Je stand moet altijd voldoende bezet zijn. Kijk ook naar de juiste competenties van jouw stand bemanning. Een goede binnendienstmedewerker is niet per se geschikt voor en beurs. Hier zijn andere vaardigheden nodig.

Tip 8: Zorg voor een professionele uitstraling

Let erop dat je stand verzorgt uitziet en het personeel en je producten een professionele uitstraling hebben.

Tip 9: Zoek actief het contact met de bezoekers

Duitse vakbeurzen zijn groot en bezoekers komen meestal maar één keer langs. Pak deze kans en zoek actief het contact met de bezoeker. Maar niet alle bezoekers vallen in jouw doelgroep. Voer voor een eerste selectie een kort gesprek. Breidt dit gesprek alleen uit met mensen uit je doelgroep. Uiteindelijk is een beursdag vrij kort, probeer daarom met zoveel mogelijk mensen in contact te komen.

Tip 10: Denk aan de Follow-up

Een goede follow-up is belangrijker dan de beurs zelf. Kom de gemaakte afspraken na en houd je aan je beloftes, anders nemen je Duitse zakenpartners je niet serieus.


Hulp nodig? ==>Kijk naar mijn Beurs Diensten of de eendaagse Workshop: “Meer succes op een Duitse beurs”.

brochure handleiding succesvolle deelname beurzen beursinformatie

Succesvolle deelname aan beurzen – 107 pagina’s vol nuttige tips

Bent u op zoek naar uitgebreide informatie over vakbeurzen in Duitsland? In deze gratis brochure vind u veel nuttige tips en antwoord op al uw vragen.

Gratis e-book met veel handige tips

“Succesvolle deelname aan beurzen”: Tips voor de planning en uitvoering van beurzen. Van “een beurs kiezen ” tot evaluatie.
Brochure met checklists. Deze gratis brochure is in het Duits en Engels verkrijgbaar. PDF bestand. 107 pagina’s

Link: Download gratis e-book


Hulp nodig? ==>Kijk naar mijn Beurs Diensten.

Portfolio Items